Der Promotionsausschuss ist gemäß § 4 Absatz 1 der Rahmenpromotionsordnung des Promotionskollegs für angewandte Forschung in Nordrhein-Westfalen vom 31.01.2023 (RPO) RPO für die Organisation des Promotionsverfahrens, insbesondere für die Entscheidung über die Annahme als Doktorandin oder Doktorand, die Bestellung der Betreuerinnen und Betreuer, die Eröffnung des Promotionsverfahrens, die Bestellung der Gutachterinnen und Gutachter, die Bestellung der Mitglieder der Prüfungskommission und die Überwachung der zügigen Durchführung des Promotionsverfahrens einschließlich der Dokumentation der Anzahl der Doktorandinnen und Doktoranden der Abteilung zuständig.

Für die Wahl zum Promotionsausschuss verfügen alle Mitglieder der Abteilung Medien und Interaktion über das passive Wahlrecht (dürfen kandidieren und gewählt werden) und alle stimmberechtigten Mitglieder des Abteilungsrats Medien und Interaktion über das aktive Wahlrecht innerhalb ihrer Gruppe (dürfen wählen).

Die Amtszeit der Mitglieder des Promotionsausschusses beträgt gemäß § 4 Absatz 2 RPO drei Jahre; eine Wiederbestellung ist zulässig.

Der Promotionsausschuss der Abteilung Medien und Interaktion des PK NRW besteht gemäß § 4 Absatz 2 RPO aus

• vier professoralen Mitgliedern der Abteilung,
• der Direktorin bzw. dem Direktor der Abteilung und
• einer eingeschriebenen Doktorandin bzw. einem eingeschriebenen Doktoranden der Abteilung (sofern im Promotionskolleg weniger als drei Promovierende einer Abteilung eingeschrieben sind, können stattdessen auch promovierende Mitglieder einer Abteilung gewählt werden, die nicht eingeschrieben sind)
• sowie, ohne Stimmrecht, der für die Abteilung zuständigen Koordinatorin bzw. dem für die Abteilung zuständigen Koordinator.

Von den professoralen Mitgliedern soll möglichst ein Mitglied von einer Universität kommen. Auch die Benennung einer universitären Kooperationspartnerin bzw. eines universitären Kooperationspartners einer Abteilung des Promotionskollegs NRW ist anstelle eines professoralen Mitgliedes möglich.

Zur Gewährleistung der Beschlussfähigkeit werden

• zwei Stellvertreterinnen oder Stellvertreter (1. Stellvertretung und 2. Stellvertretung) für die gewählten professoralen Mitglieder und
• eine Stellvertreterin bzw. ein Stellvertreter für die eingeschriebene Doktorandin bzw. den eingeschriebenen Doktoranden des Promotionsausschusses

bestellt. Die stellvertretenden Direktorinnen oder Direktoren der Abteilung stellen die Stellvertretung der Direktorin bzw. des Direktors dar. Wenn nicht genügend Kandidatinnen und Kandidaten kandidieren, bleibt die Stellvertretung bzw. bleiben die Stellvertretungen der jeweiligen Gruppe unbesetzt.

Gemäß § 4 Absatz 4 der Promotionsordnung der Abteilung Medien und Interaktion des Promotionskollegs für angewandte Forschung in Nordrhein-Westfalen vom 10.05.2023 (APO) soll bei der Zusammensetzung des Promotionsausschusses die fachliche Expertise für die in den Promotionsprogrammen verliehenen Doktorgrade gemäß § 2 Absatz 1 APO in angemessener Form durch die professoralen Mitglieder vertreten werden. Der Ausschuss soll i.S.v. § 2 der Wahlordnung für die Wahl zu den Organen und Gremien des Promotionskollegs NRW vom 16.04.2021 geschlechtergerecht zusammengesetzt werden.

Gemäß § 4 Absatz 3 RPO werden die stimmberechtigten Mitglieder des Promotionsausschusses und ihre Stellvertreterinnen und Stellvertreter mit Ausnahme der Direktorin bzw. des Direktors vom Abteilungsrat innerhalb ihrer Gruppe mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen gewählt. Bei Stimmengleichheit entscheidet das Los. Enthaltungen zählen dabei nicht als abgegebene Stimmen. Die stimmberechtigen Mitglieder aus der Gruppe der Promovierenden des Abteilungsrats haben jeweils eine Stimme für die Wahl. Die stimmberechtigten professoralen Mitglieder des Abteilungsrats haben jeweils vier Stimmen für die Wahl. Jede wahlberechtigte Person darf maximal eine Stimme pro Kandidatin oder Kandidat abgeben. Zudem gilt § 4 der Wahlordnung für die Wahl zu den Organen und Gremien des Promotionskollegs NRW in der Fassung vom 13.02.2023 (Entbehrlichkeit von Wahlen).
Gemäß § 4 Absatz 4 RPO sind die Stellvertreterinnen und Stellvertreter der gewählten Mitglieder die Kandidatinnen bzw. Kandidaten der jeweiligen Gruppe mit den nächstmeisten Stimmen, die nicht in den Promotionsausschuss gewählt worden sind.

Der Empfehlungsausschuss erarbeitet gemäß § 3 Absatz 1 der Ordnung der Abteilung Medien und Interaktion des Promotionskollegs NRW vom 04.11.2021 in der Fassung vom 04.04.2023 (AO) eine fachwissenschaftliche Bewertung für die Aufnahme von Mitgliedern und Angehörigen in die Abteilung.

Für die Wahl zum Empfehlungsausschuss verfügen alle professoralen Mitglieder der Abteilung Medien und Interaktion über das passive Wahlrecht (dürfen kandidieren und gewählt werden) und alle stimmberechtigten Mitglieder des Abteilungsrats Medien und Interaktion über das aktive Wahlrecht (dürfen wählen).

Die Amtszeit der Mitglieder im Empfehlungsausschuss beträgt gemäß § 5 Absatz 11 der Rahmenabteilungsordnung des Promotionskollegs NRW vom 16.04.2021 in der Fassung vom 13.02.2023 (RAO) drei Jahre. Eine Wiederwahl ist zulässig.

Der Empfehlungsausschuss der Abteilung Medien und Interaktion des PK NRW besteht gemäß § 3 Absatz 3 AO aus

• fünf professoralen Mitgliedern, universitären Kooperationspartnerinnen bzw. Kooperationspartnern der Abteilung oder anderen sachkundigen Professorinnen oder Professoren aus promotionsberechtigten Einrichtungen.

Ein Mitglied wird gemäß § 5 Absatz 4 RAO aus dem Kreis der Direktorin bzw. des Direktors und ihrer oder seiner Stellvertretungen gemäß § 4 Absatz 2 bestimmt. Vier Mitglieder werden gemäß § 5 Absatz 5 RAO durch den Abteilungsrat gewählt.

Bei der Zusammensetzung sollen gemäß § 3 Absatz 4 AO die Forschungsschwerpunkte gemäß § 5 Absatz 2 AO in angemessener Form durch die gewählten Mitglieder vertreten werden.

Der Abteilung ist es ein wichtiges Anliegen, dass der Ausschuss geschlechtsparitätisch besetzt wird.

Gemäß § 5 Absatz 5 RAO wird der Empfehlungsausschuss mit Ausnahme der Vertretung aus dem Kreis der Direktorin bzw. des Direktors oder der Stellvertretung mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen gewählt. Enthaltungen zählen dabei nicht als abgegebene Stimme. Bei Stimmengleichheit entscheidet das Los. Die Mitglieder des Abteilungsrats haben soviele Stimmen, wie der Empfehlungsausschuss wählbare Mitglieder hat. Jede wahlberechtigte Person darf maximal eine Stimme für eine Kandidatin oder einen Kandidaten abgeben. Ist die Zahl der Kandidatinnen und Kandidaten kleiner oder gleich der Anzahl der wählbaren Mitglieder des Empfehlungsausschusses, so werden alle wählbaren Kandidatinnen und Kandidaten ohne Wahl Mitglieder des Ausschusses.