Promovierende, die nach dem Promotionsrecht des PK NRW promovieren, können seit dem Beginn des Sommersemester 2024 über das Kolleginformations- und Steuerungssystem KISS einen Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens stellen. Voraussetzung hierfür ist, dass sie

• alle Auflagen aus dem Annahmebescheid erfüllt,
• alle Leistungen aus dem Promotionsprogramm unter Berücksichtigung der Übergangsrichtlinie und Richtlinie zur Anerkennung von Leistungen im Rahmen der Promotionsprogramme des Promotionskollegs NRW erbracht und
• die Anerkennung der Auflagen und Leistungen beim Promotionsausschuss mit den entsprechenden Nachweisen in KISS erfolgt ist.

Für den Antrag auf Eröffnung sind folgende Angaben zu machen bzw. Dokumente in KISS hochzuladen:

• Bescheid über die Annahme als Doktorand*in
• die aktuelle Betreuungsvereinbarung
• aktueller Lebenslauf
• Dissertation in elektronischer Form (weitere fünf ausgedruckte Exemplare müssen an das PK NRW geschickt werden)
• Erklärung über frühere oder laufende Promotionsgesuche
• eidesstattliche Versicherung gemäß der Anlage zur Rahmenpromotionsordnung des PK NRW
• Nachweise über die erbrachten Leistungen im Rahmen des Promotionsprogrammes (Nachweis wird nach entsprechendem Antrag (s.o.) in KISS zur Verfügung gestellt)
• ggf. vollständige Liste der wissenschaftlichen Publikationen und der wissenschaftlichen Vorträge (Liste kann in KISS generiert werden)
• Nachweis der Erfüllung der Auflagen aus dem Annahmebescheid (Nachweis wird nach entsprechendem Antrag (s.o.) in KISS zur Verfügung gestellt)
• Angabe, in welcher geschlechtsspezifischen Form der Doktorgrad verliehen werden soll
• ggf. Vorschläge für Gutachter*innen und Prüfer*innen

Sobald der Promotionsausschuss den Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens bewilligt, wird er Gutachter*innen und Prüfer*innen für die Dissertation ernennen und das Prüfungsverfahren einleiten. Nähere Informationen sind in der Rahmenpromotionsordnung des PK NRW und den Promotionsordnungen der Abteilungen enthalten, die Dokumente finden Sie hier.

Um die Erfüllung der Auflagen, die Anerkennung der Leistungen sowie die Eröffnung des Promotionsverfahrens in KISS zu beantragen, haben wir eine Kurzanleitung (.pdf) erstellt.

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei der Koordination ihrer Abteilung oder bei Johanna Gelberg (johanna.gelberg@pknrw.de).