Das Promotionskolleg NRW für angewandte Forschung in Nordrhein-Westfalen (PK NRW) ist am 14.12.2020 durch die Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW) in Nordrhein-Westfalen errichtet worden und ist eine neuartige Einrichtung der Hochschulen für angewandte Wissenschaften aus NRW. Als Promotionsnetzwerk bietet das PK NRW Absolvent*innen von HAW und Universitäten Qualifizierungsmöglichkeiten im Bereich anwendungsorientierter Forschung und führt eigenständige Promotionsverfahren durch. Promotionen finden im Rahmen strukturierter Programme statt.

Wenn Sie mit dabei sein möchten, neue Strukturen zu entwickeln und eine hervorragende Umgebung für Promovierende aufzubauen, bewerben Sie sich! Das PK NRW sucht zum 05.09.2024 zur Mutterschutzvertretung befristet bis zum 12.12.2024 mit Option der Verlängerung zur Elternzeitvertretung bis ca. Mitte November 2026, eine

Teamassistenz (m/w/d) (Verwaltungsmitarbeiter*in - EG 9a)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz für die Geschäftsführung und den Vorstand (Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Aufsetzen von Schreiben)
• Monitoring des Berichtswesens (Einhaltung von Fristen, Zusammenstellung von Informationen, Verfassen von Berichten nach Vorlage)
• Verwaltung der Mitgliederdaten des PK NRW und der Homepage
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Koordination
• Sichere Beherrschung aller zeitgemäßen Kommunikationstechniken
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Teamfähigkeit, hohe Kommunikationskompetenz, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Berufserfahrung in der Verwaltung an einer Hochschule sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Eine befristete anspruchsvolle Vollzeitbeschäftigung; eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Anstellung erfolgt an der Hochschule Bochum.
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsmöglichkeiten

Wir wünschen uns mehr Frauen an unserer Hochschule und freuen uns daher besonders über geeignete Bewerberinnen. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen - die Hochschule Bochum ist als familienfreundliche Hochschule ausgezeichnet.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin des Promotionskollegs NRW, Frau Dr. Carolin Schuchert (carolin.schuchert@pknrw.de, Tel. 0234/32-10178).

Bewerbungen werden bis zum 25.08.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal der Hochschule Bochum entgegen genommen.